Regulamentul concursului

BEST Film Festival

 

 

 

 

1 . Organizatorul concursului

 

Organizatorul prezentului concurs este Asociatia Studenteasca BEST Brasov , persoană juridică înregistrată la Judecătoria Brasov şi autorizată prin sentinţa civilă nr 152/PJ din 23 septembrie 1998, cu sediul pe Colina Universităţii,cămin 15, etaj V camera 510, Braşov, cod fiscal 11443330, având contul nr. RO18BRDE080SV05850610800 la BRD Braşov denumita in continuare "Organizator".

 

BEST Film Festival are ca obiectiv principal promovarea artei cinematografice si a spiritului creativ al tinerilor, incurajarea tinerilor la creatii artistice cinematografice, la exprimari libere prin intermediul artei si la promovarea culturii printre tineri.

 

 

2. Participantii

 

Pot participa la acest concurs toate persoanele fizice cetateni romani care urmeaza orice forma de invatamant superioara, liceala sau sunt absolventi de invatamant superior (maxim 2 ani de la absolvire), autori ai filmelor de scurt metraje de fictiune sau documentare inscrise in concurs.

Varsta minima de participare este de 16 ani.

 

 

3. Perioada si desfasurare si date limita

 

Inscrierea in concurs se realizeaza pana la data de 15 Martie 2007 . Materialele necesare inscrierii in concurs expediate prin posta sau curier rapid sunt acceptate pana la aceasta data inclusiv.

 

Evenimentul cu proiectiile filmelor inscrise in concurs si alegerea castigatorilor se deruleaza intre 18-21 Martie 2008 , la Centrul Cultural „Reduta” s tr. Apollonia Hircher, nr. 8, Brasov .

 

 

4. CONDITII DE PARTICIPARE

 

Pentru inscrierea in concursul BEST Film Festival trebuie respectate urmatoarele conditii (cumulate):

 

• Filmele prezentate trebuie sa aiba la baza scenarii originale si trebuie sa fi fost produse cu maxim 24 de luni inainte de Festival.

 

• Nici un film de scurt metraj nu trebuie sa depaseasca 30 de minute, la fel cum, filmele facute cu telefonul mobil nu trebuie sa depaseasca 5 minute.

 

• Numarul maxim de lucrari cu care un concurent se poate inscrie in preselectie este de 5.

 

• Un concurent nu poate participa la mai mult de 2 editii ale Festivalului cu aceeasi lucrare;

 

• Filmele de scurt metraj inclusiv cele facute cu telefonul mobil trebuie sa respecte unul dintre urmatoarele formate impuse:
• extensie mov, AVI, wmv sau format DVD

 

• Pot fi inscrise in concurs filme care au mai participat la concursuri si festivaluri de film asemanatoare, numai cu conditia de a mentiona evenimentul si premiul obtinut daca este cazul.

 

• Filmele inscrise nu trebuie sa aduca prejudicii sub nici o forma - materiala, morala sau de imagine – altor persoane fizice sau juritice.

 

• Filmele inscrise nu trebuie sa aiba continut pornografic, sau care instiga la rasism, antisemitism, violenta, cele care vor fi considerate injurioase, precum si filmele care pot afecta grav dezvoltarea fizică, mentală sau morală a minorilor.

 

• Filmele inscrise nu trebuie sa contina secvente video si/sau audio cu promovarea publicitara explicita a unui produs, a unui serviciu, a unei persoane juritice sau a unui eveniment.

 

• Nu vor avea drept de participare organizatorii si partenerii implicati in organizarea acestei actiuni, rudele de grad intai ai acestora, precum si sotul/sotia acestora.

 

 

5. Modul de desfasurare a evenimentului

 

Filmul trebuie inscris in concurs pe baza unui formular de inscriere completat integral, care poate fi accesat pe site-ul festivalului.

 

Nu exista taxa de inscrierere .

In formularul de inscriere trebuie mentionate, daca este cazul, premiile obtinute in ultimii doi ani atat la festivalurile din strainatate cat si la cele din Romania.

Nici un film nu poate fi retras din competitie in timpul desfasurarii festivalului.

 

Filmele care prezinta un continut complet sau partial in alta limba decat romana trebuie sa fie subtitrate in limba romana.

Pentru inscrierea in preselectia festivalului sunt necesare:

• formularul de inscriere completat;
• copie DVD/CD a filmului - NU ORIGINALUL;
• o fotografie din film si una a autorului;

Pozele pot fi si in format electronic (.jpg, .gif, .bmp etc.)

Pentru trimiterea materialelor exista doua metode:

 

• DVD/CD-ul, alaturi de formularul de inscriere se pot trimite prin posta sau curier rapid (DHL, EMS, UPS, TNT) dar NU PAR AVION din cauza dificultatilor de procedura vamala. Pe factura se va inscrie: « FARA VALOARE COMERCIALA. PENTRU SCOP CULTURAL.»

 

• Concurentii pot sa se inscrie si sa-si trimita lucrarile prin intermediul site-ului festivalului: www.BESTbrasov.ro/filmfestival . Mai multe detalii legate de aceasta procedura se gasesc pe site.

DVD/CD-ul trimise prin posta sau curier rapid nu vor fi returnate. Acestea, cat si materialele trimise prin intermediul internetului, vor ramane in arhiva BEST Film Festival si in custodia Organizatorului

Formularul de inscriere completat si semnat in original precum si alte materiale necesare inscrierii, cu notificarile mai sus mentionate trebuie trimise prin posta la urmatoarea adresa: O.P. 11, C.P. 669, Brasov .

 

 

Organizatorii isi rezerva dreptul de a refuza participarea unui scurt metraj pe motiv de neconcordanta cu conditiile de participare

 

Castigatorii au obligatia sa mentioneze orice premiu obtinut in cadrul acestui festival si in contextul inscrierii ulterioare a acestor lucrarii in alte evenimente similare.

 

Organizatorul isi rezerva dreptul de proiectie a filmelor din concurs, de cate ori considera, pe parcursul festivalului.

Organizatorul nu este responsabil de calitatea lucrarilor inscrise in concurs.

6. Desemnarea si anuntarea castigatorilor. Notificarea si predarea premiilor.

Competitia include doua categorii denumite in continuare “Sectiuni”:

• film de scurtmetraj

• film facut cu telefonul mobil.

 

Premiile acordate de juriu pentru aceste categorii sunt: 

• Premiu pentru cel mai bun scurtmetraj;
• Premiu pentru cel mai bun film facut cu telefonul mobil .

Juriul poate acorda si premii speciale in plus fata de cele mentionate.

Desemnarea castigatorilor va fi facuta de catre un juriu a carui componenta va fi stabilita de catre Organizator. Comunicarea componentei juriului se va face prin intermediul site-ului festivalului. Nu pot face parte din juriu persoane care au participat, indiferent de forma, la producerea, distributia sau promovarea filmelor aflate in competitie.

Anuntarea castigatorilor se va face in ultima zi a festivalului, urmand ca acestia sa fie notificati prin e-mail si telefonic.. 

Premiile vor fi inmanate in ultima zi a evenimentului. Daca nu sunt prezenti in sala, castigatorii se obliga sa contacteze organizatorul pana la data de 30 aprilie pentru a intra in posesia premiilor. Dupa termenul mai sus mentionat castigatorii isi pierd dreptul de a ridica premiile.  

În cadrul acestui concurs, nu este posibilă înlocuirea premiilor oferite cu contravaloarea acestora în bani sau cu alte beneficii, cu exceptia celor anuntate ca fiind premii in bani.  

 

7. Responsabilitatea partilor si notificari cu statut juritic

Organizatorul Festivalului nu isi asuma responsabilitatea pentru filmele trimise de participantii in festival si/sau care nu sunt receptionate de Organizator din motive tehnice independente de vointa sa.

Tuturor participantilor le sunt garantate drepturile in conformitate cu Legea 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, respectiv dreptul la informare, dreptul de acces la date, dreptul de interventie, dreptul de opozitie, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale si dreptul de a se adresa justitiei.

 

Organizatorul se absolva de orice responsabilitate privind modul de folosire a datelor personale si materialelor inscrise/trimise prin terte parti de catre acestea din urma.

Organizatorul are dreptul sa utilizeze fragmente (maxim 10 minute) din filmele inscrise in competitie pentru promovarea Festivalului de film.

Organizatorul nu plateste pentru inchirierea sau proiectarea filmelor. Prin inscrierea in concurs participantii renunta la orice pretentii de remuneratie in legatura cu difuzarea si/sau proiectarea filmelor in timpul evenimentului si dupa terminarea acestuia atata timp cat actiunea are scop cultural si de promovare a Festivalui de film si nu contravine cu Legea nr. 8/1996 art. 33 cu privire la Dreptul de autor .  

Organizatorul nu are nici o raspundere si nu va putea fi implicat in litigii legate de corectitudinea datelor personale trimise de catre participanti. 

Organizatorul va acorda premiul numai acelor persoane ale caror date sunt inscrise in actiune, in conformitate cu prevederile prezentului regulament.  

Organizatorul nu are obligatia de a purta corespondenta privitoare la solicitarile necastigatoare.

Organizatorul se absolva de orice obligativitate cu privire la premiile extra oferite de partenerii evenimentului.

Organizatorul festivalului nu isi asuma responsabilitatea pentru filmele trimise de participantii in festival si care nu sunt receptionate de Organizator din motive tehnice independente de vointa sa.

Prin inscrierea in concurs, Organizatorul are drept de cesiune neexclusiva catre terte parti a materialelor inscrise in concurs numai in scop cultural.  

 

8. Incetarea concursului

Prezentul concurs va înceta de drept la data de 30 martie 2007, ora 24.00 şi poate înceta înainte de termen în cazul producerii unui eveniment de forţă majoră - de natura a face imposibilă derularea concursului.

 

9. Litigii

 In cazul unor litigii aparute intre Organizator si participantii la concurs, acestea vor fi solutionate pe cale amiabila. Daca nu este posibila rezolvarea litigiilor pe cale amiabila, partile implicate in litigiu vor inainta litigiul spre solutionare instantelor competente romane.

 

 

Participarea la acest concurs implica obligativitatea respectarii prevederilor prezentului Regulament Oficial si ale legislatiei aplicabile din Romania.